Vous êtes propriétaire bailleur d’un appartement, d’une maison ou d’un logement destiné à la location ? Vous doutez entre confier la gestion de votre bien à une agence ou le gérer vous-même ? Comprendre les avantages de confier la gestion de son bien à une agence et ceux de le gérer soi-même reste la solution la plus convenable pour se décider.
Entre la recherche de locataire, la rédaction du bail, l’encaissement des loyers, la gestion des impayés, le suivi des travaux… La gestion locative d’un bien immobilier demande plus que percevoir le loyer chaque mois. Il s’agit de vous expliquer plus amplement pourquoi il est préférable de confier la gestion de son bien à une agence plutôt que de la gérer soi-même.
Ce qu’il faut retenir
- Confier la gestion de son bien à une agence permet au propriétaire de gagner du temps tout en gardant une visibilité sur la gestion du logement. L’agence prend en charge les missions qu’impliquent la gestion du bien, notamment :
- la recherche et la sélection des locataires, les démarches administratives, l’encaissement des loyers et le suivi des impayés ;
- le suivi des travaux, des sinistres et les échanges avec le locataire.
- Confier la gestion de son bien à une agence est une solution qui offre une gestion plus structurée et adaptée aux propriétaires qui manquent de temps, possèdent plusieurs logements ou vivent loin de leur patrimoine.
Confier la gestion de son bien à une agence : que comprend le service ?
Avant de confier la gestion de son appartement ou sa maison à une agence, il est important de comprendre ce que couvre réellement le service. Généralement, la gestion locative par agence repose sur un mandat de gestion. Il s’agit d’un document qui définit les missions confiées à l’agence immobilière et les conditions de son intervention dans la gestion du bien.
Dans la pratique, le professionnel peut, selon les prestations choisies, prendre en charge notamment :
- la mise en location du logement ;
- l’estimation du loyer ;
- la rédaction et la diffusion de l’annonce ;
- la recherche de locataire ;
- l’organisation des visites ;
- la sélection du locataire ;
- la rédaction du bail ;
- la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie du locataire ;
- l’encaissement des loyers ;
- l’envoi de la quittance de loyer ;
- la gestion des impayés ;
- la régularisation des charges ;
- la relation avec le locataire ;
- le suivi des travaux ;
- la gestion des sinistres ;
- le compte rendu de gestion adressé au propriétaire.
Par ailleurs, il faut noter que les prestations peuvent toutefois varier d’une agence à l’autre. Il convient donc de toujours lire attentivement le mandat de gestion avant de s’engager.
Quels sont les avantages de confier la gestion de son bien à une agence plutôt que de la gérer soi-même ?
Comme vous l’auriez remarqué, la gestion d’un bien immobilier demande plus de temps et de compétences. Par conséquent, la plupart des propriétaires bailleurs optent pour la gestion par une agence immobilière. Mais pourquoi est-il préférable de confier la gestion de son bien à une agence plutôt que de la gérer soi-même ? Voici les raisons évidentes de confier la gestion d’un bien immobilier à une agence :
1. Gagner du temps sans perdre le contrôle
Selon la plupart des propriétaires qui confient la gestion de leur bien à une agence, le gain de temps reste l’un des principaux avantages lorsqu’on décide de déléguer la gestion locative. En effet, gérer la location d’un logement peut demander beaucoup plus de disponibilité qu’on ne l’imagine.
Par exemple, une demande de réparation peut survenir à tout moment, car un locataire peut signaler une fuite d’eau. Aussi, une visite doit parfois être organisée rapidement. Lorsque le propriétaire gère tout seul son bien, ces tâches s’ajoutent à ses obligations professionnelles et personnelles.
À l’inverse, confier la gestion du bien à une agence permet d’avoir un interlocuteur entre le propriétaire et le locataire. Concrètement, l’agence assure la relation locataire et intervient selon les pouvoirs définis dans le mandat de gestion. Le propriétaire reste informé, notamment grâce au compte rendu de gestion, sans devoir gérer chaque détail. Cette solution est particulièrement intéressante pour les propriétaires qui travaillent beaucoup, possèdent plusieurs logements ou vivent loin de leur patrimoine.
2. Bénéficier d’une recherche de locataire plus structurée
Pour la gestion d’un bien, trouver rapidement un locataire est une chose, mais trouver un locataire adapté au logement et présenter un dossier solide en est une autre. Lorsqu’un propriétaire décide de confier la gestion d’un logement à une agence, il bénéficie de l’expérience d’un professionnel habitué à la mise en location.
L’agence peut déterminer un loyer cohérent avec le marché local, préparer l’annonce, organiser les visites et analyser les dossiers reçus. Cette organisation peut contribuer à réduire la période de vacance du logement. Aussi, lors de la mise en location du bien, choisir une agence spécialisée permet, dès le départ, de s’appuyer sur sa connaissance du marché pour positionner le bien de manière plus cohérente.
3. Profiter d’une sélection plus objective de locataire
La sélection du locataire constitue une étape importante de la gestion d’un bien mise en location. Lorsqu’un propriétaire gère lui-même son bien, il peut naturellement avoir tendance à privilégier un candidat sympathique ou à se fier à son intuition. Pourtant, la décision doit surtout reposer sur des éléments objectifs et sur les justificatifs demandés.
Confier la gestion locative de son appartement à une agence permet au bailleur de bénéficier d’un processus plus structuré pour la sélection de locataire. En effet, l’agence vérifie les documents nécessaires et analyse le dossier du candidat conformément aux règles applicables.
Bien que cela n’élimine évidemment pas le risque d’impayé, puisqu’aucune agence ne peut être certaine à 100 % du comportement futur d’un locataire, une sélection rigoureuse permet de limiter certaines mauvaises surprises.
4. Faciliter la gestion administrative
La gestion d’un bien immobilier implique toujours d’importantes démarches administratives. Rédaction du bail, quittance de loyer, état des lieux, régularisation des charges, suivi des paiements… Chacune de ces opérations demande de la rigueur. Pour un propriétaire qui ne possède qu’un logement, elles peuvent sembler faciles au début. Mais avec le temps, elles deviennent cependant répétitives.
C’est pourquoi confier la gestion de son appartement à une agence peut représenter un véritable confort. Le gestionnaire locatif assure les tâches prévues au contrat et conserve les documents nécessaires au suivi du logement. Ainsi, le propriétaire bénéficie d’une gestion administrative organisée, tout en gardant une visibilité sur les opérations réalisées.
5. Bénéficier d’une meilleure prise en charge des impayés
Les loyers impayés font partie des principales préoccupations des propriétaires bailleurs. Par exemple, lorsqu’un paiement n’arrive pas à la date prévue, il faut réagir. Entre la relance, l’échange avec le locataire, le suivi du dossier et, si nécessaire, les démarches adaptées, la situation peut rapidement devenir chronophage.
Lorsque vous confiez la gestion du bien à une agence de gestion immobilière, le propriétaire délègue ainsi ces démarches dans les limites du mandat. L’agence peut également proposer, selon son offre et les conditions souscrites, une assurance contre les loyers impayés.
6. Assurer le suivi des travaux et des sinistres
Lorsqu’un bien immobilier est mis en location, ce dernier doit être entretenu régulièrement. Négliger une petite réparation peut parfois entraîner une dégradation beaucoup plus coûteuse. Le suivi des travaux fait donc partie des missions incluent dans la gestion d’un bien.
Lorsque vous confiez la gestion de votre bien à une agence, celle-ci peut, quand une intervention est nécessaire, contacter un professionnel, organiser le rendez-vous et vous transmettre les informations nécessaires à la réparation.
La même logique s’applique aux sinistres, comme une fuite, une infiltration ou une panne importante, qui nécessitent généralement une réaction rapide. Le cas échéant, l’agence peut, selon le mandat, coordonner les premières démarches et faciliter les échanges entre le locataire, les artisans et le propriétaire.
Pour un bailleur qui manque de temps, cette approche de gestion quotidienne de son bien représente un véritable avantage.
Comment choisir une agence pour gérer son bien ?
Toutes les agences ne proposent pas exactement le même service de gestion locative. Ainsi, avant de confier la gestion de son bien en location à une agence, il est recommandé de prendre le temps de comparer plusieurs offres.
Pour ce faire, il faut demander notamment les prestations incluses dans les frais de gestion et lesquelles sont facturées en supplément. Il est également utile de vérifier :
- les conditions du mandat de gestion ;
- la fréquence des comptes rendus ;
- la procédure de sélection des locataires ;
- la gestion des impayés ;
- les modalités de suivi des travaux ;
- les conditions de résiliation du mandat ;
- l’identité du gestionnaire qui suivra réellement votre logement.
Le propriétaire peut aussi consulter les informations et ressources proposées par des organismes comme l’ANIL, la FNAIM ou Service-Public.fr afin de mieux comprendre ses droits et obligations. De même, consulter les plateformes immobilières comme SeLoger ou Bien’ici peut également être utiles pour observer les loyers pratiqués dans un secteur, notamment au moment de préparer une mise en location.
Conclusion
En conclusion, confier la gestion de son bien à une agence plutôt que de la gérer soi-même permet de gagner du temps, d’améliorer le suivi locatif et de réduire les contraintes du quotidien.